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天天婚宴網發布時間：01-2820:26不管是何種類型的會議，選擇一個優質的場地還是非常關鍵的，尤其是一些大型會議可能也會直接影響到我們的品牌聲譽，所以必須還是要考慮到場地的選擇。而且現在基本上商家都會提前進行會議酒店預訂，畢竟優質酒店的會議室也不光是作為會議室使用，可能很多展會也都會在這里舉行，所以還是要注意打好提前量。而且和這類會議酒店合作都是需要提前簽訂相關的協議，會議酒店預訂也要我們繳納一定的定金，還需要出示預定人或者是公司的相關證明，所以簽訂協議的時候我們也要注意下面這幾點。會議酒店注意一，必須寫明定金金額，以及交付款的具體事項。會議酒店預訂肯定是需要一定的定金，除非我們經常和酒店合作，或者是對方的會員，不然一般預定會議廳或者是大型場地都是要有定金的。具體的協議中我們一定要寫明定金的金額，如果我們會議的時間還沒有確定，一定要特別注意寫明可以隨時更換預定時間，而且定金是否可退要提前說明。協議中也要寫明相應的后期交費方式，是否有其他的一些費用等，這樣才能更好的保障我們的權益。注意二，細節內容要注意，明確雙方責任。會議酒店預訂其實簽訂協議對雙方來講都是有好處的，如果我們可以確定協議細節上的一些內容，即便是之后真的出現了糾紛或者是其他問題，都可以直接按照協議來解決，也避免了問題擴大化。所以一些優惠政策，和對方的服務內容都是要寫明在協議中，最好是細節的條款都要一一詳細閱讀。之后我們要明確雙方的責任，出現問題如何解決等都是要寫明，之后如果有問題產生，也可以按照協議處理。

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